PRIVACY

De praktijk voldoet aan de minimale eisen van IBindeZorg.

Iedere ingeschreven cliënt heeft een eigen dossier. Dit bestaat uit twee delen:
1. een papieren dossier
2. een digitaal dossier (PC Data)

Het digitale dossier bestaat uit gegevens (persoonsgegevens, behandelplan, correspondentie met verwijzers),die opgenomen zijn in PC Data systems, een clientregistratie en informatie-systeem voor psychologen, pedagogen en andere werkers in de Basis GGZ. Vanuit dit programma kan o.a. electronisch worden gedeclareerd.Dit digitale dossier is alleen toegangelijk voor de behandelaar.

Het papieren dossier bevindt zich in een afgesloten dossierkast.In het papieren dossier bevindt zich de verwijsbrief van de huisarts, het toestemmingsformulier en de verslagen van de gesprekken. Na afronding van de therapie wordt dit papieren dossier gedigitaliseerd en opgeslagen in PCDatasystems (vanaf 2014). Dossiers ouder dan 2014 worden 15 jaar bewaard en vervolgens door een gecertificeerd bedrijf vernietigd.

De gegevens worden vertrouwelijk behandeld en mogen alleen met anderen (bv.huisartsen, vertegenwoordigers van de werkgever, familie) worden besproken wanneer u daar toestemming voor geeft. U heeft recht op inzage in het dossier, bij voorkeur wordt daarvoor een afspraak gemaakt.
Na afsluiting van de behandeling wordt de verwijzer hierover schriftelijk ingelicht, u daartegen bezwaar kenbaar heeft gemaakt.

De zorgverzekeraar krijgt wel inzage in de "prestatie" maar niet in de diagnose of inhoud van de behandeling.

Hulpverleners die GBGGZ leveren, zijn verplicht bepaalde gegevens aan te leveren aan het DBC (diagnose behandel combinatie) Informatie Systeem (DIS). Deze gegevens zijn niet te herleiden tot individuele personen en wordt via beveiligde routes overgedragen. Als de cliënt er bezwaar tegen heeft dat de gegevens aan DIS worden doorgegeven, kan de cliënt om een zogenaamd "opt out" formulier vragen : privacyverklaring

Daarnaast moet informatie over het verloop van de behandeling (zgn ROM gegevens) aangeleverd worden aan de Stichting Benchmark GGZ (dit is een eis in de contracten van de zorgverzekeraars). Deze informatie wordt gebruikt om behandelaars informatie te geven over hun prestaties in vergelijking met die van anderen. Ook deze informatie is niet herleidbaar tot individuele personen die in behandeling zijn.
Uit recente beantwoording door minister Schippers van SP-Kamervragen over ROM is gebleken dat er onvoldoende wettelijke grond is om ROM-data van patiënten aan te leveren aan SBG. Ik heb de aanlevering hiervan dan ook opgeschort.

Om op een veilige manier digitaal met u te communiceren, krijgt u, indien gewenst, toegang tot Karify. Al onze inhoudelijke email communicatie verloopt in principe via Karify. We weten dan zeker dat uw privacy gewaarborgd is conform de gestelde beveiligingsnormen in de geestelijke gezondheidszorg.